Πιστοποίηση ΕΚΒΑ
Οι περισσότερες αιτήσεις αποτυγχάνουν. Διότι δεν έχουν την τεκμηρίωση, τη δομή και την ετοιμότητα που απαιτεί η επιθεώρηση.
Η F Society αναλαμβάνει την προετοιμασία με μεθοδολογία, ακρίβεια και αποτέλεσμα.
Τι είναι ο ΕΚΒΑ
Ο Εθνικός Κανονισμός Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ), που κυρώθηκε με το ΦΕΚ Β’ 4071/2020, καθορίζει το σύνολο των υποχρεώσεων που πρέπει να πληρεί κάθε επιχείρηση που αποκτά πρόσβαση σε Εθνικές Διαβαθμισμένες Πληροφορίες και Υλικά (ΕΔΠΥ).
Το πλαίσιο είναι απαιτητικό: καλύπτει φυσική ασφάλεια εγκαταστάσεων, εξουσιοδότηση ασφαλείας προσωπικού, ασφάλεια ΕΔΠΥ, ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων (INFOSEC) και ασφάλεια συμβάσεων — με συγκεκριμένες απαιτήσεις σε κάθε επίπεδο, ορισμένους ρόλους, τεκμηριωμένες διαδικασίες και αποδεικτικά συμμόρφωσης.
Για να συμμετάσχει μια επιχείρηση σε διαγωνισμούς ή έργα διαβαθμισμένου χαρακτήρα — αμυντικά, κυβερνητικά, NATO — απαιτείται Πιστοποιητικό Ασφαλείας Εγκατάστασης (ΠΑΕ).
Η χορήγησή του προϋποθέτει επιτυχή επιθεώρηση από την Επιτροπή Επιθεωρήσεων Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΕΒΑ). Χωρίς ΠΑΕ, η συμμετοχή είναι νομικά αδύνατη.
Γιατί αποτυγχάνουν οι περισσότερες αιτήσεις
Ο ΕΚΒΑ δεν αφήνει περιθώρια ατελούς προετοιμασίας. Η επιθεώρηση δεν ελέγχει μόνο αν υπάρχουν μέτρα — ελέγχει αν αποδεικνύονται, αν συνδέονται με συγκεκριμένους υπεύθυνους, αν τεκμηριώνονται σωστά και αν λειτουργούν με τρόπο που αντέχει σε αυστηρή αξιολόγηση.
Οι συνήθεις αιτίες αποτυχίας:
- Απουσία ή ελλιπές Σχέδιο Ασφαλείας Εγκατάστασης (ΣΑΕ)
- Αδιόριστοι ή ακατάλληλα τεκμηριωμένοι ρόλοι ασφαλείας (ΥΑΕ, ΥΑΣ, ΥΑΤ)
- Κενά στην ασφάλεια φυσικής πρόσβασης ή στη διαχείριση ΕΔΠΥ
- Ελλιπής ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων (INFOSEC / TEMPEST)
- Απουσία τεκμηριωμένων διαδικασιών λειτουργίας ασφαλείας (SecOPs)
- Φάκελος που περιγράφει — αλλά δεν αποδεικνύει
Προετοιμαστείτε καλά.
Είναι για εσάς αν …
01
Θέλετε να δραστηριοποιηθείτε σε αμυντικά ή κρατικά έργα με διαβαθμισμένο χαρακτήρα
02
Βρίσκεστε σε διαδικασία απόκτησης ή ανανέωσης ΠΑΕ
03
Έχετε υποβάλει αίτηση στο παρελθόν και λάβατε παρατηρήσεις ή απόρριψη
04
Νιώθετε ότι έχετε ελλείψεις σε διαδικασίες και τεκμηρίωση
05
Δεν έχετε τους ορισμένους τους ρόλους ασφαλείας που απαιτεί ο Κανονισμός
06
Θέλετε να αποφύγετε καθυστερήσεις, διορθώσεις και κινήσεις τελευταίας στιγμής πριν από επιθεώρηση
Αν αναγνωρίζετε έστω ένα από τα παραπάνω, η προετοιμασία πρέπει να ξεκινήσει τώρα.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
Αποτύπωση & Ανάλυση
- Αρχική αποτύπωση υφιστάμενης κατάστασης
- Gap assessment έναντι απαιτήσεων ΕΚΒΑ (φυσική ασφάλεια, ασφάλεια προσωπικού, ΕΔΠΥ, INFOSEC, ασφάλεια συμβάσεων)
- Compliance checklist με κατάσταση κάλυψης ανά απαίτηση
Τεκμηρίωση & Φάκελος
- Δομή φακέλου και evidence pack
- Σχέδιο Ασφαλείας Εγκατάστασης (ΣΑΕ)
- Templates για αρχεία, καταγραφές και registers
- Υποστήριξη ανάπτυξης διαδικασιών ασφαλείας (SecOPs)
- Οργάνωση και τεκμηρίωση ρόλων ασφαλείας (ΥΑΕ, ΥΑΣ, ΥΑΤ, ΥΑΔ)
Προετοιμασία Επιθεώρησης
- Πλάνο διορθωτικών ενεργειών με προτεραιότητες
- Readiness review πριν από την επιθεώρηση ΕΕΒΑ
- Management brief για τη διοίκηση
- Training / awareness material για εμπλεκόμενα στελέχη
Θέλετε να δείτε πού βρίσκεστε σήμερα έναντι των απαιτήσεων ΕΚΒΑ;
Γιατί f society
Η F Society αναλαμβάνει την προετοιμασία με δομημένη μεθοδολογία: από το gap assessment μέχρι το readiness review, με στόχο να φτάσετε στην επιθεώρηση με πλήρη φάκελο, τεκμηριωμένες διαδικασίες και καμία έκπληξη.
Δεν δίνουμε γενικές συμβουλές — αναλαμβάνουμε πρακτική υποστήριξη με αποτέλεσμα.