Better safe than sorry!

Υπηρεσίες Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων

Ο Υ.Π.Δ. αποτελεί ηγετικό ρόλο της επιχείρησης στον τομέα της ασφάλειας που  απαιτείται από τον Γ.Κ.Π.Δ.  Οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία της στρατηγικής και της εφαρμογής της προστασίας δεδομένων. Αυτό συμβαίνει προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Γ.Κ.Π.Δ.

Όταν ο Γ.Κ.Π.Δ. τέθηκε σε ισχύ, ο Υ.Π.Δ. κατέστη υποχρεωτικός για όλες τις εταιρείες που συνεργάζονται με τα δεδομένα των πολιτών της Ε.Ε. Οι Υ.Π.Δ. δρουν επίσης ως σημείο επαφής μεταξύ της εταιρείας και των εποπτικών αρχών που εποπτεύουν τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τα δεδομένα.

Όπως περιγράφεται στον Γ.Κ.Π.Δ. στο Άρθρο 39, οι ευθύνες του Υ.Π.Δ. συνοψίζονται παρακάτω:

  • Ενημερώνει την εταιρεία και τους υπαλλήλους της για σημαντικές απαιτήσεις συμμόρφωσης.
  • Εκπαιδεύει το προσωπικό που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
  • Διενεργεί ελέγχους για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση και να διευθετήσει δυναμικά πιθανά θέματα .
  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ της εταιρείας και της εποπτικής αρχής.
  • Παρακολουθεί την απόδοση και παρέχει συμβουλές σχετικά με τον αντίκτυπο της προσπάθειας προστασίας δεδομένων.
  • Διατηρεί πλήρη αρχεία όλων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων που διεξάγει η εταιρεία. Σε αυτές συμπεριλαμβάνεται ο σκοπός όλων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας, οι οποίες πρέπει να δημοσιοποιούνται κατόπιν αιτήματος.
  • Έρχεται σε επαφή με τα υποκείμενα των δεδομένων για να τα ενημερώσει για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα τους, τα δικαιώματά τους σχετικά με τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων καθώς και τι μέτρα λαμβάνει η εταιρεία για την προστασία των προσωπικών τους πληροφοριών.

Χρειάζομαι έναν Υ.Π.Δ.;

Το άρθρο 37 του Γ.Κ.Π.Δ. παρουσιάζει για πρώτη φορά το ρόλο του Υ.Π.Δ., σύμφωνα με το οποίο  ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και ο Εκτελών την Επεξεργασία ορίζουν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σε κάθε περίπτωση στην οποία:

  • Η επεξεργασία διενεργείται από δημόσια αρχή ή φορέα, εκτός από δικαστήρια που ενεργούν στο πλαίσιο της δικαιοδοτικής τους αρμοδιότητας.
  • Οι βασικές δραστηριότητες του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του Εκτελούντος την Επεξεργασία συνιστούν πράξεις επεξεργασίας. Λόγω της φύσης, του πεδίου εφαρμογής και/ή των σκοπών τους, απαιτούν τακτική και συστηματική παρακολούθηση των υποκειμένων των δεδομένων. Αυτή είναι σε μεγάλη κλίμακα.
  • Οι βασικές δραστηριότητες του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία συνιστούν μεγάλης κλίμακας επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων κατά το άρθρο 9 ή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 10.

Νοσοκομεία, ασφαλιστικές εταιρείες, τράπεζες, εταιρείες που επεξεργάζονται δεδομένα μέσω διαδικτύου για διαφημιστικούς σκοπούς και φαρμακευτικές εταιρείες που επεξεργάζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα εμπίπτουν στην έννοια των δραστηριοτήτων μεγάλης κλίμακας.

Συνεπώς, στις παραπάνω κατηγορίες συμπεριλαμβάνονται και εταιρείες εκτός Ε.Ε. που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των πολιτών της Ε.Ε. Για το λόγο αυτό, ο Γ.Κ.Π.Δ. έχει αντίκτυπο σε εταιρείες από όλο τον κόσμο, η πλειοψηφία  των οποίων απαιτεί το διορισμό ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με το Γ.Κ.Π.Δ., δείτε το άρθρο της f society σχετικά με το πεδίο εφαρμογής του  Γ.Κ.Π.Δ. εκτός της Ε.Ε.

Υπηρεσίες Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων: Τι προσφέρει η f society;

  • H f society δημιουργεί εξειδικευμένες οδηγίες συμμόρφωσης με το Γ.Κ.Π.Δ. για Οργανισμούς, Εταιρείες  και Ιδρύματα.
  • Καθοδηγεί τους Οργανισμούς και τις Επιχειρήσεις  να κατανοήσουν τα βήματα που χρειάζεται να ακολουθήσουν για να εξασφαλίσουν  τη συμμόρφωσή τους με τον Γ.Κ.Π.Δ.
  • Προετοιμάζει τους πελάτες της σχετικά με τις απαιτήσεις του  Γ.Κ.Π.Δ.
  • Εκπαιδεύει τους πελάτες της και το προσωπικό τους σχετικά με τα δεδομένα που επεξεργάζονται.
  • Ενημερώνει τους πελάτες της σχετικά τα  δεδομένα που διατηρούν, το λόγο για τον οποίο τα κατέχουν, το χρονικό διάστημα που πρέπει να τα διατηρούν και το που θα διατηρούν/αποθηκεύουν τα δεδομένα αυτά.
  • Παρέχει υπηρεσίες Υ.Π.Δ.

Το κλειδί της επιτυχίας είναι να ξεκινήσει η διαδικασία το συντομότερο δυνατόν, προκειμένου να επιτευχθεί η ομαλή μετάβαση.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Θέλετε να μάθετε πως οι υπηρεσίες της f society μπορούν να μεταμορφώσουν τον Οργανισμό ή την Εταιρεία σας; Επικοινωνήστε μαζί μας και ζητήστε περισσότερες λεπτομέρειες.